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Ordinance 2016-34 - Ord. 2016-34 - Calling For General Election For November 8, 2016 - City Council At-Large Seats 08-16-2016 ORDENANZA No 2016-34 UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE HUNTSVILLE, TEXAS QUE DECRETA LAS ELECCIONES MUNICIPALES QUE TENDRAN LUGAR EL DIA 8 DE NOVIEMIBRE DE 2016 CON EL PROPOSITO DE ELEGIR CUATRO MIEMBROS DE PLAZA LIBRE DEL CONSEJO; DESIGNANDO LUGARES Y MODO DE LAS ELECCIONES; Y PROPORCIONANDO EL AVISO Y PUBLICACION DE TAL NOTICIA. ORDENESE POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE HUNTSVILLE,TEXAS QUE: SECCION 1. Las elecciones municipales regulares en ]a ciudad de Huntsville, segfin to proscrito en la Secci6n 6.01 del C6digo Municipal, se efectuardn entre las siete (7:00) en punto A. M. y las siete (7:00) en punto P. M. el dia 8 de noviembre del 2016, en la ciudad, con el prop6sito de elegir cuatro miembros de plaza libre del Consejo. I SECCION 2. Estas elecciones se efectuardn de acuerdo con y se regirdn por las ]eyes electorales del Estado de Texas. En todas las elecciones de la Ciudad, el Alcalde, el Secretario o el Consejo deberd hacer y realizar cada acto de la misma manera que se requiere que Naga y realice en otras elecciones el Juez del Condado, el Secretario, del Condado o el Tribunal de Comisionados respectivamente. Los miembros de la sala de consejo han detertninado, con acuerdo con el Capitulo 31 del C6digo de Elecci6n de Texas, que se autoriza que la Ciudad firtne un Acuerdo de Servicios de Elecci6n con el Condado de Walker, Texas, y, de acuerdo con el Capitulo 271 del C6digo de Elecci6n de Texas, se autoriza que la Ciudad firme un Acuerdo de Elecci6n Conjunto con el Condado de Walker y otras subdivisiones politicas participantes para esta elecei6n. El Secretario y el Alcalde de la Ciudad Se autoriza a realizar todas las funciones y tomard todas las acciones segfin se requiera por cualquier acuerdo electoral (s) y/o el contrato (s) para los servicios de elecciones que pueden ser autorizados por el Ayuntarniento. SECCION 3. Cualquier persona calificada puede efectuar que su nombre aparezca en ]a boleta oficial corno candidate independiente al entregar una solicitud que, de acuerdo a la Secci6n 141.031 del C6digo Electoral de Texas, debe entregarse por escrito y ser firmada y jurada por el candidata, indicando la fecha en que el candidato jura la solicitud. Tal solicitud se puede entregar al Secretario de la Ciudad, desde el 23 de julio de 2016, y deberi entregarse antes del 22 de agosto de 2016 a las 5:00 p. m. SECCION 4. Cuatro miembros de plaza libre del consejo serdn seleccionados coma representantes de las cuatro salas de Huntsville. Los miembros del Consejo a elegir desempeharin su cargo por un periodo de dos(2) altos. SECCION 5. Cada uno de los cuatro miembros del Consejo deberAn ser ciudadanos de los Estados Unidos, votantes calificados y registrados en el Estado de Texas, residentes entre los limites corporativos de Huntsville durante por to menos doce meses inmediatamente anteriores a las elecciones y haber liquidado todos los impuestos y cargos debidos a la Ciudad. SECCION 6. El orden en que se imprimirdn los nombres de los candidatos en la boleta se determinard por una rifa conducida por el Secretario corno se proscribe en la secci6n 52.094 del C6digo Electoral del Estado de Texas. El formato de la boleta electoral sera el siguiente: BOLETA OFICIAL Elecciones General Ciudad de Huntsville Texas 8 de Noviembre de 2016 Miembro del Consejo,Plaza Libre Una (Vote por uno) ❑ (nombre del candidato ❑ (nombre del candidato) Miembro del Consejo,Plaza Libre Dos (Vote por uno) ❑ (nombre del candidata ❑ (nombre del candidato) Nembro del Consejo,Plaza Libre Tres (Vote por uno) ❑ (nombre del candidato ❑ (nombre del candidata) Miembro del Consejo,Plaza Libre Cuatro (Vote por uno) ❑ (nombre del candidato ❑ (nombre del candidato) SECCION 7. Diana McRae, Administradora de elecciones, del condado de Walker, Texas, es designada par to presente como Secretaria de elecciones anticipadas, y Julie Cooper, Gerente de Elecciones, del condado de Walker, Texas, es nombrado como empleada Adjunto Votaci6n Temprana (DEVC) para la votaci6n anticipada conjunto aprobado por la Corte de Comisionados, al igual que con respecto a la votaci6n temprana en persona y el voto por correo y el Anexo del Condado de Walker (Walker County Annex), 1301 Sam Houston Avenue, Room 101, Huntsville, Texas 77340, es por la presente designado como el lugar principal para votar por anticipado en las elecciones. Votaci6n Temprana en la elecci6n por el aspecto personal sera conducida en los tiempos, fechas y sitios que votan como esta previsto para en el Contrato de Servicios de Elecci6n entre la Ciudad de Huntsville, Texas y Condado de Walker, Texas y adelante adopta cualquier adici6n o enmiendas a tal acerca de tiempos de votaci6n tempranos, fechas, y votaci6n de la posici6n como aprobado por el Diputado del Administrador de Elecciones del Condado de Walker. Durante el periodo legal para votar por anticipado, dicho secretario debera mantener abierto dicho lugar para votar por anticipado desde las 8:00 A.M. hasta las 5:00 P.M., lunes hasta viernes del 24 de octubre al 4 de noviembre;y desde las 7:00 A.M.hasta las 7:00 P.M., el martes 25 de octubre,de 2016,y el martes 1 de noviembre,de 2016,excepto dias festivos estatales oficiales. Fin de semana de votaci6n se llevara a cabo en e]Sitio de Votaci6n Temprana principal solamente, el 29 de Octubre y 30, de 8 a.m.-12 y desde 1:00-5:00 La Rama de Votacion temprana sera conducida en el H.E.A.R.T.S. Museo de Veteranos/ Del Condado de Walker en el Complejo de Refugio de tormentas de 8:00 A.M.a 5:00 de Octubre 24-28;y de 7:00 A.M.a 7:00 el Martes 25 de Octubre de 2016. SECCION S. Ord6nese por la presente al Alcalde y al Secretaria de la ciudad avisar de las elecciones: a)publicando el aviso en el peri6dico al menos una vez, por to menos cuarenta(40) dias antes de la fecha de las elecciones b)publicando el aviso en el peri6dico por to menos una vez, a no mas de treinta(30)ni mens de diez(10) dias antes de la fecha de las elecciones c)presentando copia de dicho aviso ante el Secretario de la Ciudad con el fin de ponerlo a la vista en un lugar publico al menos veintiun(2 1)dias antes de las elecciones;y d) colocando aviso de las elecciones en el tablero de anuncios del Ayuntamiento de la Ciudad al menos veintiun(21)dias antes de las elecciones. El Alcalde y el Secretario de la Ciudad deberan presentar copia del aviso publicado ante el Secretario,junto con el nombre del peri6dico y]as fechas de publicaci6n. SECCI6N 9. Ademas se determina y se encuentra que de acuerdo con el mandato de este cuerpo gubernamental,el Secretario puso aviso por escrito del dia, lugar, fecha y materia de esta junta en el tablero de avisos ubicado en el Ayuntamiento de la Ciudad, Lugar conveniente y accesible para el publico en general y que dicho aviso habiendo sido colocado de esta manera y habi6ndose quedado colocado de manera continua por al menos setenta y dos(72)horas antes de la hora de tal junta. SECCION 10.Que el Alcalde y/o el Secretaria de la Ciudad de Huntsville por la presente estan autorizados para ejecutar o emitir, para y en nombre de la Ciudad, tales 6rdenes, documentos y formas, que puedan I cuerpo gubernamental, el Secretario puso aviso por escrito del dia, lugar, fecha y materia de esta junta en el tablero de avisos ubicado en el Ayuntarniento de la Ciudad, Lugar conveniente y accesible para el p6blico en general y que Bicho aviso habiendo sido colocado de esta manem y habidndose quedado colocado de manera continua por al menos setenta y dos (72) horas antes de la bora de tal junta. SECCION 10. Que el Alcalde y/o el Secretaria de la Ciudad de Huntsville por la presente estiln autorizados para ejecutar o emitir, para y en nombre de la Ciudad, tales 6rdenes, documentos y formas, que puedan promulgarse de vez en cuando por el Secretario de Estado del Estado de Texas en conjunci6n con las elecciones aqui decretadas. SECCION 11. El Alcalde y/o el Secretaria de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad por la presente estfin autorizados y ordenados a entregar todo lo requerido por el Acta Federal de los Derechos del Votante y los tdrminos y provisiones de cualquier Contrato de Servicios Electorales y el Acuerdo de Elecciones Conjuntas, al llevar a cabo las partes dc esta Ordenanza, ya sean expresas aqui mismo o no. SECCION 12. Esta Ordenanza tendrit vigencia en cuanto se apruebe. ADOPTADA Y APROBADA el dia 16 de agosto de 2016. LA CIUDAD DE HUNTSVILLE N A DOY FE: *Andy rau Inger,Al de APROBAJPA: Lee 4w1A 6d,Secretaria de la iudad Le Schneider, Abogado de la Ciudad antEcipadas, y Julie Cooper, Gerente de Elections, canded° de Walker, Texas, y al Anexo del Condado de Walker (Walker County Annex), 1301 Sam Houston Avenue, Room 101, Huntsville, Texas 77340, es por la presente deslgnado comp el lugar princlpet para voter por anticlpado en las etecciones. Durante el perlodo legal para voter por anticlpado. dlcho secreterio deberr mantener ablerto dicho lugar para voter por anttclpado desde las 6:00 R.M. hasta las 5:00 P.M., lunes haste viemes del 24 de octubre al 4 de noviembre; y desde las 7:00 A.M. hasta las 7:00 P.M., el mantes 25 de octubre, de 2016, y el mantes 1 de noviembre, de 2016, excepto dlas festivos estatales oficiales. Fin de semana de votacibn se Ilevara a cabo en el Sitio de Votacibn Temprana principal solamente, el 29 de Octubre y 30, de 8 a.m.-12 y desde 1:00-5:00 La Rama de Vote°lon temprana sera conducida en el H.E.A.R.T.S. Museo de Veteranos/Del Condado de Walker en el Complejo de Refugio de tormentas de 8:00 A.M. a 5:00 de Octubre 24- 28; y de 7:00 A.M. a 7;00 el Mertes 25 de Octubre de 2016. 8-28, 10-12 AFFP COH- MUNICIPAL ELECTION Affidavit of Publication STATE OF TEXAS } COUNTY OF WALKER } SS Rita Haldeman, being duly sworn, says: That he is Publisher of the The Huntsville Item, a daily newspaper of general circulation, printed and published in Huntsville, Walker County, Texas; that the publication, a copy of which is attached hereto, was published in the said newspaper on the following dates: August 28, 2016, October 12, 2016 That said newspaper was regularly issued and circulated on those dates. SIGNED: Publier Subscribed to and sworn to me this 12th day of October 2016. te,)/"- 1-16„,„,,114— William F. Hamilton, Notary Public, Walker County, Texas My commission expires: April 08, 2019 00010671 00006279 *** LEGALS ID *** ;.•o �rt•AfIU4: WILLIAM F. HAMILTON Notary Public 4 STATE OF TEXAS ''r My Comm. Exp. April 8, 2019 PUBLIC NOTICE AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF HUNTSVILLE, TEXAS, ORDERING A MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON THE 8TH DAY OF NOVEMBER 2016, FOR THE PURPOSE OF ELECTING FOUR AT -LARGE COUNCILMEMBERS; DESIGNATING THE PLACES AND MANNER OF HOLDING THE ELECTION; AND PROVIDING FOR THE POSTING AND PUBLICATION OF NOTICE. UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE HUNTSVILLE, TEXAS QUE DECRETA LAS ELECCIONES MUNICIPALES QUE TENDRAN LUGAR EL DIA 8 DE NOVIEMBRE DE 2016 CON EL PROPOSITO DE ELEGIR CUATRO MIEMBROS DE PLAZA LIBRE DEL CONSEJO; DESIGNANDO LUGARES Y MODO DE LAS ELECCIONES; Y PROPORCIONANDO EL AVISO Y PUBLICACION DE TAL NOTICIA. Passed & adopted by the City Council of Huntsville, Texas, on August 16, 2016. Lee Woodward, City Secretary. LOCATIONS OF POLLING PLACES - DIRECCIONES DE LAS CASILLAS ELECTORALES 101 - Walker County Justice Center, 717 FM 2821, Huntsville, Texas, 77320 102 — Walker County Annex, 1301 Sam Houston Avenue, Suite 101, Huntsville, Texas, 77340 201 — Walker County Storm Shelter/H.E.A.R.T.S. Veterans Complex, 455 State Highway 75 North, Huntsville, Texas, 77320 205 — Elkins Lake Conference Center, 634 Cherry Hills Drive, Huntsville, Texas, 77340 206 — Huntsville Fire Station No. 1, 1987 Veterans Memorial Parkway, Huntsville, Texas, 77340 301 — Huntsville ISD Transportation Building, 95 Martin Luther King, Huntsville, Texas, 77320 401 — University Heights Baptist Church, 2400 Sycamore Avenue, Huntsville, Texas, 77340 Diana L. McRae, the Walker County Election Officer/Tax Assessor -Collector, is the Early Voting Clerk (EVC), and Julie Cooper, Walker County Elections Manager, is appointed Deputy Early Voting Clerk (DEVC) for the Joint early voting approved by Commissioners' Court, as with respect to early voting in person and voting by mail, and the Walker County Annex, 1301 Sam Houston Avenue, Suite 101, is hereby designated as the Main Early Voting Site for early voting for the election. During the lawful early voting period, such clerk shall keep such place for early voting open for early voting from 8:00 a.m. - 5:00 p.m., Monday through Friday, October 24 - November 4, 2016; and from 7:00 a.m. - 7:00 p.m. on Tuesday, October 25, 2016 and Tuesday, November 1, 2016; except on official state holidays. Weekend voting will be conducted at the Main Early Voting Site only, on October 29 and 30, from 8:00 a.m.-12:00 p.m. and from 1:00 p.m. -5:00 p.m. Branch Early Voting will be conducted at the H.E.A.R.T.S. Veterans Museum/Walker County Storm Shelter Complex from 8:00 a.m.-5:00 p.m. on October 24-28; and from 7:00 a.m.- 7:00 p.m. on Tuesday, October 25, 2016. Diana McRae, Administradora de elecciones, condado de Walker, Texas, es designada por lo presente como Secretaria de elecciones •.•Iam g� < o m T o a o yo Lim m� 2aDmsv-o ° p .Jcn0m LP rm o w m noon m m n.�7o- a m0C0q w4 Kw ) N) On) VC/MK) o�p �� Ai(_1?a (m -p (vc �c o� m m ° � N n •y � oo= 3p3 a1m z''R aa� N w y °`< -. °c �':°' � o m 0 � m oc011 wa m 0 mN3o�o�p(D cnO�7• �v� qr3� Xo 't3�NN °O7m�Q]C� Ai�i Opr�CC�iw�p�C7�7�pi�noN 3 I 5 1 K1 1 0mC { ��o 0_Dm=A•N o'" Nm��. °'QQ=�[x7 acon� 3323 oO mym�4O ,°�N� 2.0 0 �.- OC r2 m2 m ?�� E66.°5' -'gm m3 X�v�-w�a°°�(a�2�n0ojp 000m 0�a QONp, (Ra ��m0�j[pm�pm � m<' w� o� 7 �•2� m mQm <m 0N- C 0•IraO C]�b0' • omm 77 YWA1�O< (hW ui !.02gE Ort4 (Oej C) m 7r (%17 f)1 "mm m�vN Ali a0N0�O"•5_3x =0<o�m-I0377��U)� �`� o cma �5��{7a^N2 min. �� cia °'� - PH- y cNr)000,-,-,a•-•-- p 0a ° °)00 am �@ m° 3 nw m m omg m C7}�No w ° T-0 ° 4 2. m m m m m N Cm 7 m m m (1)51. 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