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Ordinance 2016-33 - Ord. 2016-33 - calling bond election - SPANISH - adopted 8-16-16 i j ORDENANZA NRO. 2016-33 ORDENANZA PARA CONVOCAR UNA ELECCION DE BONOS PARA EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2016; ESTABLECER LAS DISPOSICIONES PARA LA CELEBRACION DE LA ELECCION; Y DETERMINAR OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON TAL ELECCION EL ESTADO DE TEXAS § CONDADO DE WALKER § CIUDAD DE HUNTSVILLE § EN VISTA DE QUE, en conformidad con las disposiciones del Capitulo 1251 del C6digo de Gobierno de Texas y sus enmiendas, el C6digo Electoral de Texas y sus enmiendas y otras leyes relacionadas, el Consejo Municipal de la Ciudad de Huntsville, Texas (la "Ciudad") esta autorizado a convocar a una elecci6n con el fin de presentarles a los votantes de la Ciudad diversas proposiciones relativas a la emisi6n de bonos; y EN VISTA DEUE el Consejo Q o sego Municipal considers recomendable convocar a una elecci6n de bonos para las proposiciones descrrtas de aqui en adelante en la presente; y EN VISTA DE QUE por la presente se halla y determina oficialmente que la asamblea en la cual esta Ordenanza se ado to estuvo abierta al ublico que se dio aviso ublico de la hors el lu ar p p Yq p g Y el prop6sito de la asamblea, todo segfin to exige el Capitulo 551 del C6digo de Gobierno y sus enmiendas. POR LO TANTO, EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE HUNTSVILLE, TEXAS ORDENA QUE: Secci6n 1. FECHA DE LA ELECCION, LUGARES DE VOTACION Y JUECES DE LA ELECCION. Se celebrara una elecci6n en la Ciudad el 8 de noviembre de 2016 en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. segfin to prescrito por la ley correspondiente. La elecci6n se llevara a cabo como elecci6n conjunta en conformidad con el Capitulo 271 del C6digo Electoral de Texas y un convenio de elecci6n conjunta a ser celebrado entre la Ciudad y el Condado de Walker, Texas. Los precintos electorales de la Ciudad y los lugares de votaci6n dentro de la Ciudad designados para celebrar la elecci6n seran determinados por el Condado de Walker, y esta se llevara a cabo en los lugares de votaci6n utilizados para la Elecci6n General del Condado de Walker, adjuntos a la presente como Anexo "A" de esta Ordenanza, el cual se incorpora por referencia para todos los fines. El anexo puede ser actualizado segfin sea necesario para reflejar lugares definitivos de votaci6n del condado. Se usara el equipamiento electoral del Condado de Walker. Los jueces y f incionarios electorales seran designados en conformidad con el Convenio Electoral y el C6digo Electoral de Texas y sus enmiendas. Secci6n 2. FUNCIONARIOS ELECTORALES. A menos que Condado de Walker indique de otra manera, el Juez Presidente designard a un minimo de dos y a un maximo de cinco electores habilitados residentes de la Ciudad para desempeiiarse como funcionarios y llevar a cabo la elecci6n de la manera adecuada. Sin embargo, si el Juez Presidente designado cumple con sus obligaciones, el Juez Presidente Alterno sera uno de los funcionarios. La designaci6n de dichos funcionarios debe incluir una persona con fluidez en el idioma espanol para actuar como funcionario que asista verbalmente en espanol a cualquier votante que requiera dicha asistencia en las casillas electorales el dia de la elecci6n. En ausencia del Juez Presidente mencionado anteriormente, el Juez Presidente Alterno desempenara las obligaciones del Juez Presidente. Secci6n 3. VOTACION ANTICIPADA. La votaci6n anticipada en persona en la elecci6n se llevara a cabo en los horarios, las fechas y los lugares de votaci6n determinados para la Elecci6n General del Condado de Walker, adjuntos a la presente como Anexo `B" de esta Ordenanza y dicho anexo se incorpora por referencia para todos los fines. El anexo puede ser actualizado segun sea necesario para reflejar lugares definitivos de votaci6n anticipada del condado. Se designa a Diana McRae, Funcionario Electoral del Condado de Walker como Funcionario de Votaci6n Anticipada para el Condado de Walker. La solicitud de boletas de votaci6n para votar por correo para los votantes del Condado de Walker deberia ser enviada a Diana McRae, County Election Officer, 1301 Sam Houston Avenue, Suite 104, Huntsville, Texas 77340. Seccion 4. CONSEJOS DE BOLETAS DE VOTACION ANTICIPADA. Por la presente se crean consejos de boletas de votaci6n anticipada para procesar los resultados de la votaci6n anticipada, y el Juez Presidente del consejo sera designado por el Funcionario Electoral del Condado de Walker. El Juez Presidente designara un minimo de dos residentes y un maximo de dieciocho (18) votantes habilitados para servir como miembros de los Consejos de Boletas de Votacion Anticipada. Secci6n 5. VOTANTES. Todos los votantes habilitados, residentes de la Ciudad, tendran derecho a votar en la elecci6n. Seccion 6. AVISO. Una copia substancial de esta Ordenanza, con tales omisiones que sean autorizadas por ley, servira como aviso adecuado de la elecci6n. Tal aviso, incluida una traducci6n al espanol del mismo, se colocara en el tablero de anuncios utilizado por la Ciudad para colocar avisos de asambleas y en City Hall no menos de los veintiun (21) dias antes de la fecha de la elecci6n y debera permanecer colocado hasta el dia de la elecci6n. Ademas de to expresado anteriormente, esta Ordenanza, incluida una traducci6n al espanol de la misma, se colocara (i) el Dia de Eleccion y durante la votaci6n anticipada en persona en un lugar prominente en cada lugar de votaci6n; (ii) en tres (3) lugares publicos dentro de los limites de la Ciudad veintiun (21) dias antes de la elecci6n a mas tardar; y (iii) en el sitio web de internet de la Ciudad durante los veintiun(21) dias anteriores a la elecci6n si la Ciudad mantiene un sitio web en internet. Una copia substancial de esta Ordenanza, con tales omisiones que sean permitidas por ley, servira como aviso adecuado de la elecci6n. Tal aviso, incluida una traducci6n al espanol del mismo, se publicara en el Huntsville Item, un peri6dico de circulaci6n general en la Ciudad, el mismo dia en dos semanas sucesivas siendo la primera publicaci6n no antes del trigesimo (30.°) dia ni mas tarde el decimocuarto (14.°)dia antes del dia de la elecci6n. Por la presente, se autoriza e instruye al Secretario de la Ciudad a publicar y colocar los avisos requeridos de la manera y durante los periodos de tiempo que exige la ley. Seccion 7. APARATOS DE VOTACION. En todos sus aspectos, la elecci6n se llevara a cabo en conformidad con el C6digo Electoral de Texas y la Ley Federal Ayude a America a Votar. Cada lugar de votaci6n utilizado en el Condado de Walker para esta elecci6n tendra por to menos un aparato de votaci6n electr6nico de grabaci6n directa disponible para la votaci6n el Dia de Eleccion y para la votaci6n anticipada. I I l El Registrador de Votantes del Condado de Walker tambien puede utilizar una estaci6n central de conteo de acuerdo con to dispuesto por la Secci6n 127.000 y siguientes, y sus enmiendas, del C6digo Electoral de Texas. Se designara al juez presidente y al juez presidente alterno de la estaci6n central de conteo en conformidad con el Convenio Electoral y el Codigo Electoral de Texas. Seccion 8. PROPOSICIONES. En la elecci6n, se presentaran las siguientes PROPOSICIONES DE BONOS en conformidad con la ley: PROPOSICION NRO. 1 �Se debera autorizar al Consejo Municipal de la Ciudad de Huntsville, Texas, a emitir los bonos de la Ciudad, en una serie o emisi6n o mas, por la cantidad total de capital que no supere los $31,000,000 con los bonos de cada una de dichas series o emisiones, respectivamente, a vencer en serie sin superar los treinta anos de su fecha, y a ser vendidos a ciertos precios y devengar interes a ciertas tasas, como se determinara a criterio del Consejo Municipal, de acuerdo con la ley en el momento de emisi6n, con el fin de construir, adquirir, mejorar, renovar y equipar las instalaciones de seguridad piiblica de la Ciudad para la policia y la protecci6n contra incendios, incluida la adquisici6n de cualquier predio necesario e infraestructura relacionada, demolici6n y otros costos; y se debera autorizar a dicho Consejo Municipal a-imponer y hacer tasar y recaudar impuestos ad valorem anuales sobre toda propiedad gravable en la Ciudad en una cantidad suficiente para pagar el interes anual de dichos bonos y proveer un fondo de amortizaci6n para pagar los bonos en su vencimiento? PROPOSICION NRO. 2 �Se debera autorizar al Consejo Municipal de la Ciudad de Huntsville, Texas, a emitir los bonos de la Ciudad, en una serie o emisiones o mas, por la cantidad total de capital que no supere los $24,000,000 con los bonos de cada una de dichas series o emisiones, respectivamente, a vencer en serie sin superar los treinta anos de su fecha, y a ser vendidos a ciertos precios y devengar interes a ciertas tasas, como se determinara a criterio del Consejo Municipal, de acuerdo con la ley en el momento de emisi6n, para que el Proyecto de Instalaciones de Servicios de la Ciudad incluya demoler, construir, renovar y equipar un nuevo Centro de Servicios de la Ciudad en el predio existente y la reubicaci6n de determinados servicios de la ciudad en la Alcaldia, incluso agua, aguas residuales, drenajes, calles, aceras estacionamiento e infraestructura relacionados y otros costos relacionados; y se debera autorizar al mencionado Consejo Municipal a imponer y hacer tasar y recaudar impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable en la Ciudad en una cantidad suficiente para pagar el interes anual de dichos bonos y proveer un fondo de amortizaci6n para pagar los bonos en su vencimiento? PROPOSICION NRO. 3 �Se debera autorizar al Consejo Municipal de la Ciudad de Huntsville, Texas, a emitir los bonos de la Ciudad, en una serie o emisi6n o mas, por la cantidad total de capital que no supere los $73,000,000 con los bonos de cada una de dichas series o emisiones, respectivamente, a vencer en serie sin superar los treinta anos de su fecha, y a ser vendidos a ciertos precios y devengar interes a ciertas tasas, como se determinara a criterio del Consejo Municipal, de acuerdo con la ley en el momento de emisi6n, con el fin de construir, adquirir, mejorar, renovar y equipar las instalaciones del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado de la Ciudad; y se debera autorizar a dicho Consejo Municipal a comprometer ingresos del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado de la Ciudad suficientes para pagar dichos bons en conformidad con la ley al momento de emisi6n? Secci6n 9. BOLETAS OFICIALES DE VOTACION. Las boletas oficiales de votaci6n para la elecci6n se prepararan en conformidad con el C6digo Electoral de Texas de manera que se permita a los votantes votar"A FAVOR" o "EN CONTRA" de las PROPOSICIONES y de manera que las boletas contengan dichas disposiciones, marcas y lenguaje tal Como to exige la ley, y con dichas PROPOSICIONES expresadas basicamente de la manera siguiente: PROPOSICION NRO. 1 A FAVOR ( ) LA EMISION DE BONOS DE IMPUESTOS EN UNA CANTIDAD QUE NO SUPERE LOS $31,000,000 PARA 1NSTALACIONES DE EN CONTRA ( ) SEGURIDAD POBLICA. PROPOSICION NRO. 2 A FAVOR ( ) LA EMISION DE BONGS DE IMPUESTOS EN UNA CANTIDAD QUE NO SUPERE LOS $24,000,000 PARA EL PROYECTO DE EN CONTRA ( ) INSTALACIONES DE SERVICIOS DE LA CIUDAD. PROPOSICION NRO. 3 A FAVOR ( ) LA EMISION DE BONOS DE INGRESOS DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA Y ALCANTARILLAS EN UNA EN CONTRA ( ) CANTIDAD QUE NO SUPERE LOS $73,000,000 PARA LAS INSTALACIONES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA Y ALCANTARILLAS. Secci6n 10. CODIGO ELECTORAL DE TEXAS. En todos sus aspectos, la elecci6n se llevara a cabo en conformidad con el C6digo Electoral de Texas. Secci6n 11. SECCION 3.009(b) DEL CODIGO ELECTORAL DE TEXAS. Solo a los efectos del cumplimiento con la Secci6n 3.009(b) del C6digo Electoral de Texas, en el Anexo "C" adjunto a la presente documento, se halla la informaci6n requerida en un documento que ordene una elecci6n de bonos de acuerdo con la Secci6n 3.009(b) del C6digo Electoral de Texas. El Anexo "C" se incorpora a la presente por referencia para todos los fines. Secci6n 12. RESULTADOS. El Funcionario Electoral del Condado de Walker llevara a cabo una tabulaci6n no oficial de los resultados al cierre de las casillas electorales el 8 de noviembre de 2016. El Consejo Municipal realizara el escrutinio y la tabulaci6n oficiales de los resultados de la Elecci6n Especial en una Asamblea Extraordinaria del Consejo en conformidad con el C6digo Electoral Texas. Secci6n 13. DISPOSICIONES. Las disposiciones de esta Ordenanza son divisibles y, en caso de que una o mas de las disposiciones de esta Ordenanza o la aplicaci6n de las mismas a alguna persona o circunstancia se determinen invalidas, inconstitucionales o inefectivas para alguna persona o circunstancia, entonces el resto de esta Ordenanza sera valida y la aplicaci6n de dicha disposici6n invalida a personas o circunstancias ademas de aquellas que se determinen invalidas no se veran afectadas por estas. ACEPTADA Y APROBADA el l6 de agosto de 2016. An y ra ninger,A aide Ciudad de Huntsville,Texas ATESTIGUA: APROBADA EN CUANTO A SU LEGALIDAD: Le oodward, Secretario de la Ciudad e a Schneider, Abogado de la Ciudad iudad de Huntsville, Texas dad de Huntsville, Texas (SELLO DE LA CIUDAD) ANEXO "A" Elecciones 2enerales y especiales del 8 de noviembre del 2016 VOTACION EL DIA DE ELECCION: 8 de noviembre de 2016 de las 7 a.m. hasta las 7 p.m. LUGARES DE VOTACION DEL DIA DE ELECCION PARA LA CIUDAD DE HUNTSVILLE PRECINTO UBICACION 101 WALKER COUNTY JUSTICE CENTER, 717 FM 2821, Huntsville, 77320 102 WALKER COUNTY ANNEX, 1301 Sam Houston Avenue, Suite 101, Huntsville, 77340 201 WALKER COUNTY STORM SHELTER/H.E.A.R.T.S. VETERANS COMPLEX, 455 State Highway 75 North, Huntsville, 77340 205 ELKINS LAKE CONFERENCE CENTER, 634 Cherry Hills Drive, Huntsville, 77340 206 HUNTSVILLE FIRE STATION NO. 1, 1987 Veterans Memorial Parkway, Huntsville, 77340 301 HUNTSVILLE ISD TRANSPORTATION BUILDING, 95 Martin Luther King, Huntsville, 77320 401 UNIVERSITY HEIGHTS BAPTIST CHURCH, 2400 Sycamore Avenue, Huntsville, 77340 SUJETO A CAMBIOS �i ANEXO "B" Elecciones generales y especiales del 8 de noviembre del 2016 VOTACION ANTICIPADA: 24 de octubre al 4 de noviembre de 2016 Principal Lugar de Votaci6n Anticipada: Walker County Annex, 1301 Sam Houston Ave, Suite 101 Fechas: 24 de octubre al 4 de noviembre de 2016, de lunes a viernes Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. EXCEPCIONES: Habra dos dias de doce horas durante la votaci6n anticipada en el Principal lugar de votaci6n anticipada. Martes 25 de octubre de 7:00 a.m. hasta 7:00 p.m. Martes 1 de noviembre de 7:00 a.m. hasta 7:00 p.m. Habra votaci6n el fin de semana en el Principal lugar de votaci6n anticipada UNICAMENTE: Sabado 29 de octubre de 8:00 a.m. hasta 12:00 p.m. Domingo 30 de octubre de 1:00 p.m. hasta 5:00 p.m. Sucursal de Votaci6n Anticipada: H.E.A.R.T.S Veterans Complex/tambien conocido como Walker County Storm Shelter (Temporario), 455 State Highway 75 North Fechas: 24 de octubre a128 de octubre, de lunes a viernes Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. EXCEPCION: Martes 25 de octubre de 7:00 a.m. - 7:00 p.m. ADVIERTASE QUE: Todos los lugares de votaci6n del Condado de Walker abriran el Dia de Elecci6n, el 8 de noviembre de 2016. SUJETO A CAMBIOS i ANEXO "C" INFORMACION REQUERIDA EN CONFORMIDAD CON LA SECCION 3.009(b) DEL CODIGO ELECTORAL DE TEXAS' De acuerdo con las disposiciones de la Secci6n 3.009(b) del C6digo Electoral de Texas, se halla y determina por la presente que: 1 El len ua'e de la ro osici6n que a arecera en la boleta de votaci6n se establece ( ) g J p p q p en la Secci6n 8 de esta Ordenanza. (2) El prop6sito por el cual se han de autorizar los bonos se establece en las Secciones 8 y 9 de esta Ordenanza. (3) La cantidad del capital de los bonos que se ha de autorizar se establece en las Secciones 8 y 9 de esta Ordenanza. (4) Como to establece las Secci6n 8 de esta Ordenanza, si los votantes aprueban los bonos de la Proposici6n 1 y de la Proposici6n 2, se podran imponer impuestos suficientes para pagar el capital y el interes anuales de los bonos, dentro de los limites estipulados por la ley. Si los votantes aprueban los bonos de la Proposici6n 3, se podran comprometer ingresos suficientes para pagar el capital y el interes anuales de los bonos, dentro de los limites estipulados por la ley. (5) Segun las condiciones del mercado bursatil en la fecha de adopci6n de esta Ordenanza, la tasa de interes maxima para cualquier serie de bonos autorizada por los votantes para la venta se estima en 6.0% como se calcula de acuerdo con la ley aplicable. Dicho calculo estimado se basa en recomendaciones recibidas del asesor financiero de la Ciudad, las cuales tienen en cuenta una serie de factores, que incluyen el momento oportuno para la emisi6n de los bonos aprobados por los votantes, el programa de vencimiento para los bonos emitidos por las Ciudad y las clasificaciones de credito esperadas de los bonos. La tasa de interes maxima estimada se provee a titulo informativo, pero no es un limite sobre la tasa de interes a la que podrian venderse los bonos o cualquier serie de estos. (6) Como se establece en la Secci6n 8 de esta Ordenanza, si los votantes aprueban los bonos, se podran emitir los bonos en una serie o mas, para vencer en serie en un periodo que no supere los 30 anos. (7) Al comienzo del ano fiscal actual de la Ciudad (2015-2016), la cantidad total de capital pendiente de las obligaciones de deuda del impuesto ad valorem de la Ciudad es $17,700,000. (8) Al comienzo del ano fiscal actual de la Ciudad (2015-2016), la cantidad total de interes pendiente de las obligaciones de deuda del impuesto ad valorem de la Ciudad es $4,424,963. (9) A la fecha de esta Ordenanza, la tasa de impuesto ad valorem del servicio de la deuda de la Ciudad es $0.1005 por cada $100.00 de tasaci6n de propiedad gravable. Esta informaci6n se provee exclusivamente a los efectos del cumplimiento con la Secci6n 3.009(b)del C6digo Electoral de Texas y solo a titulo ilustrativo. La informaci6n no es una parte de la proposici6n sometida a votaci6n y no crea un contrato con los votantes.